Die New Work Initiative der CLEAR GROUP

Selbstorganisation.

Die CLEAR GROUP ist eine renommierte und zukunftsorientierte Unternehmensgruppe im Dienstleistungssektor für IT- und Ingenieurdienstleistungen mit Sitz in Erlangen. Seit über 20 Jahren realisieren sie eine Vielzahl innovativer und branchenübergreifender Projekte. Dabei profitieren die Kunden vom Knowhow der Spezialisten in den Bereichen Softwareentwicklung, Engineering und Test.

New Work-Initiative:
Selbstorganisiertes Team

Im Zuge einer Agile Leadership Initiative hat die Clear Group eine komplette Unit mit 14 Consultants in die Selbstorganisation überführt. Das Team entscheidet von Einstellungen bis zur Genehmigung von Urlaubsanträgen alles selbst. Somit liegen alle klassischen Führungsaufgaben des bisherigen Unit Managers beim Team.

Seit Oktober 2018 ist die Unit selbstorganisiert. Nach dem Beschluss im Kickoff Workshop wurde ein Aufgaben Backlog erstellt, welche Themen, Entscheidungen und Weichen gestellt werden müssen, um selbstorganisiert arbeiten zu können. Den Anfang machte die Entscheidungstheorie. Man entschied sich für das Konsens-Prinzip, bei dem alle Entscheidungen dem Team vorgestellt und dann zu Abstimmung gegeben werden. Wird kein Konsens erzielt, werden die Pro- und Contra-Stimmen nochmals gehört und dann wieder zur Abstimmung gestellt. Falls wieder kein Ergebnis erzielt wird, folgt eine Mehrheitsentscheidung. Nach diesem Prinzip werden alle Themen bearbeitet. Das Team trifft sich dazu 1x pro Monat vollständig. Zur Teamorganisation werden außerdem einige Softwaretools für die Kommunikation genutzt wie z.B. Mattermost/Slack, Asana und Google Drive.

Welche positiven Auswirkungen hatte die Initiative?

Durch die Selbstorganisation verspürte man bereits in den ersten Monaten erhöhte Zufriedenheit und großen Tatendrang, die Unit mit eigenen Ideen zu gestalten. So entstand zum Beispiel im Team der Spirit, eine gemeinsame Vision für die Unit zu entwickeln, die richtungsweisend für den Ausbau der Unit sein wird. Aufgrund des unterschiedlichen Backgrounds der Teammitglieder wurden zukünftige Themenfelder in der IT identifiziert, in denen Knowhow aufgebaut werden soll, um das Unternehmen für die Zukunft optimal aufzustellen.

Was können andere Unternehmen von der Clear Group lernen?

In vielen Mitarbeitenden steckt heute das Verlangen aktiv mitzugestalten. Jedes Unternehmen steht vor der Herausforderung, in diesem Bezug seine Führungsinstrumente auf die sich veränderte Arbeitswelt auszurichten. Die Selbstorganisation ist dabei eine Möglichkeit dies zu verwirklichen. Jedes Unternehmen muss im eigenen Kontext entscheiden, welche Veränderungen und Methoden für sie funktionieren. Wer sich solchen Veränderungen öffnet, wird die kreativen und hochqualifizierten Mitarbeitenden von Morgen für sich gewinnen können.